Sie googeln gerade nach RPA – vermutlich, weil Sie wissen wollen, ob es sich für Ihr Unternehmen lohnt. In diesem Artikel beantworte ich die 5 häufigsten Fragen, die uns Kunden täglich stellen – basierend auf 400+ Projekten.
Wie viel kostet RPA wirklich? (Die transparente Antwort 2024)
Sie fragen sich: „Lohnt sich RPA für mein Budget?“ Hier die ehrliche Antwort – basierend auf 400+ umgesetzten Projekten.
Die kurze Wahrheit:
RPA kostet zwischen 1.500€ und 15.000€ pro Monat. Die Spanne ist groß, weil drei Faktoren den Preis bestimmen:
- Anzahl der Prozesse: Einfache Rechnungserfassung? ~1.500€/Monat. Komplexe Supply-Chain-Automatisierung? Bis zu 15.000€.
- Integrationen: Brauchen die Bots Schnittstellen zu SAP, Salesforce oder anderen Tools? Je mehr, desto höher die Kosten.
- Skalierung: Starten Sie mit einer Abteilung oder gleich unternehmensweit?
Typische Kostenbeispiele:
| Prozess | Durchschnittskosten (monatl.) | Amortisationsdauer |
|---|---|---|
| Rechnungserfassung | 1.500€ – 3.000€ | 3-5 Monate |
| Kundendaten-Migration | 4.000€ – 6.000€ | 6-8 Monate |
| HR-Onboarding | 2.500€ – 4.500€ | 4-6 Monate |
„Ein Logistik-Kunde spart mit RPA 23.000€/Jahr – bei Investitionskosten von 9.000€.“
Wo verstecken sich Zusatzkosten?
- Schulungen: Wir trainieren Ihr Team (optional, ~500€/Tag).
- Wartung: Upgrades und Anpassungen (~15% der Jahreskosten).
- Cloud-Hosting: Falls gewünscht (ab 200€/Monat).
ROI-Rechner für Ihre Branche:
„In 60 Sekunden sehen Sie, wann sich RPA für SIE rechnet:“
🔢 Anzahl manueller Stunden/Monat: [Dropdown: 50h / 100h / 200h+]
🏭 Branche: [Auswahl: Logistik, Finanzen, Healthcare…]
→ Ergebnis: „Bei 100h/Monat sparen Sie ca. X€/Jahr – ROI in Y Monaten.“
Warum günstige Anbieter oft teurer werden:
- Versteckte Kosten: Keine SAP-Integration? Dann manuelle Nacharbeit.
- Fehleranfälligkeit: Billige Bots brechen nach Updates zusammen.
- Kein Support: Ohne 24/7-Hotline steht Ihr Betrieb still.
„Unser Tipp: Fragen Sie nicht nach dem Preis, sondern nach der Amortisationszeit. Gute RPA-Lösungen zahlen sich selbst ab.“
Next Steps:
✅ Kostenlose Erstanalyse: Wir prüfen Ihre Prozesse – und sagen Ihnen genau, was RPA für Sie kostet.